Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thiết lập và sử dụng ExcelChức năng Translatorthêm vào trong. CácChức năng Translatorhướng đến những người sử dụng các phiên bản Excel bằng các ngôn ngữ khác nhau và cần trợ giúp để tìm đúng hàm bằng ngôn ngữ phù hợp hoặc thậm chí dịch toàn bộ công thức từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
CácChức năng Translator:
-
Cho phép người dùng biết các hàm tiếng Anh của Excel đểtrở nên hiệu quả trong các phiên bản Excel được bản địa hóa.
-
Cho phép người dùngdễ dàng dịch các công thức đầy đủsang ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.
-
Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ và chức năng được bản địa hóa của Excel, với 80 ngôn ngữ và 800 chức năng.
-
cung cấp mộtcách hiệu quả để tìm kiếm bất kỳ phần nào của tên hàmbằng cả hai ngôn ngữ đã chọn.
-
Hiển thị danh sách có thể cuộn và được phân loạicủa các chức năng tiếng Anh và các chức năng bản địa hóa tương ứng của chúng.
-
Cho phép bạn đưa ra phản hồicho Microsoft về chất lượng dịch chức năng. Bạn có thể đưa ra phản hồi về một chức năng cụ thể bằng một ngôn ngữ cụ thể.
-
Đã được bản địa hóa cho tiếng Anh, tiếng Đan Mạch, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Brazil, tiếng Nga, tiếng Thụy Điển, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Trung Phồn thể và tiếng Trung Phức hợp.
Cài đặt phần bổ trợ Trình biên dịch hàm
CácChức năng Translatorcó sẵn miễn phí từ Microsoft Store và có thể được cài đặt bằng cách thực hiện theo các bước sau:
-
Khởi động Microsoft Excel.
-
đi đếnChènchuyển hướng.
-
bấm vàoCửa hàngtrong Ribbon.
-
Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Phần bổ trợ Office. Đảm bảo rằngCửa hàngđược chọn ở trên cùng, rồi bấmNăng suấtở phía bên tay trái.
-
Tìm kiếm "Trình biên dịch chức năng"trong hộp tìm kiếm phía trên bên trái.
-
Khi bạn tìm thấy nó, nhấp vào màu xanh lá câyThêm vàonút ở bên phải và trình dịch sẽ được cài đặt
(Video) Học ngoại ngữ trên Excel với hàm Translate Function
Định cấu hình Trình dịch Chức năng
Khi màChức năng Translatorđã được cài đặt, nó tạo ra hai nút trênTrang chủtab ở bên phải.
Các nút tương ứng sẽ đưa bạn đếnThẩm quyền giải quyếtVàNgười phiên dịchtấm trongChức năng Translatorhộp thoại. Ngoại lệ đó là lần đầu tiên bạn chạyChức năng Translatornó sẽ đưa bạn đến mộtChào mừngcửa sổ:
Ngăn mở ra ở phía bên phải của Excel, đây là nơi nó sẽ được cố định cho tất cả các hoạt động.
Bạn có thể chuyển thẳng đến bản dịch bằng cách nhấp vàoBỏ qua >liên kết ở phía bên tay phải ở trên cùng của khung, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chọnBắt đầu, sẽ đưa bạn đếnCài đặt ngôn ngữhộp thoại. Điều này cho phép bạn chọn mặc địnhTừVàĐẾNngôn ngữ, mặc dù bạn có thể thay đổi chúng bất cứ lúc nào.
Tại đây bạn có thể định cấu hình bộ ngôn ngữ của mình. Trong khiChức năng Translatorhỗ trợ tất cả các ngôn ngữ mà Microsoft đã bản địa hóa các hàm Excel, bạn chỉ có thể thao tác với một cặp tại thời điểm đó. Có thể kết hợp bất kỳ ngôn ngữ nào và Excel sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn. Cặp ngôn ngữ có thể được thay đổi bất cứ lúc nào thông quaSở thíchngăn, có thể truy cập được từ bất kỳ ngăn chính nào của phần bổ trợ.
Theo mặc định, cácTừVàĐẾNngôn ngữ sẽ được phổ biến trước bằng tiếng Anh làTừngôn ngữ và ngôn ngữ Cài đặt Excel làm ngôn ngữĐẾNngôn ngữ. Nếu ngôn ngữ cài đặt của bạn là một trong những ngôn ngữ chúng tôi đã bản địa hóa choChức năng Translator, giao diện người dùng sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ bản địa hóa. Nhấp chuộtBắt đầu làm việckhi bạn đã chọn cặp ngôn ngữ của mình.
Chúng tôi đang sử dụng khái niệm vềĐẾNVàTừtrong trình dịch.ĐẾNlà ngôn ngữ mà bạn biết,Từlà ngôn ngữ mà bạn muốn tìm. Vì vậy, nếu bạn đang nghiên cứu các hàm tra cứu bằng tiếng Anh, nhưng cần tên hàm tiếng Pháp thì bạn sẽ đặtTừngôn ngữ sang tiếng Anh, vàĐẾNngôn ngữ sang tiếng Pháp.
Mau xanhMũi tên lên/Mũi tên xuốngnút ở giữa Đến/Từ đã được cung cấp để cho phép bạn dễ dàng chuyển đổiTừVàĐẾNngôn ngữ xung quanh.
Sở thích
Bạn có thể kích hoạtSở thíchngăn bằng cách nhấp vào bánh xe cài đặt ở dưới cùng của bất kỳ ngăn nào trong ba ngăn chính.
Bên cạnh việc cung cấp các liên kết khác nhau có thể được quan tâm, bạn cũng có thể thay đổiĐẾNVàTừngôn ngữ từ đây bất cứ lúc nào. nhấp vàomũi tên tráiở đầu ngăn sẽ đưa bạn trở lại ngăn chính.
Ngăn Tham khảo
Cácngăn tham chiếucó một danh sách thả xuống chodanh mục chức năng, sẽ hiển thị tất cả các chức năng trong mỗi nhóm được chọn vớiTừngôn ngữ bên trái, vàĐẾNngôn ngữ bên phải. Nếu bạn không chắc chức năng thuộc danh mục nào, bạn có thể chọnTất cảlựa chọn.
Theo mặc định, các chức năng được sắp xếp theo thứ tự abc củaTừcột, trong trường hợp này là tiếng Anh, và được hiển thị ở đây với một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh từ tiếng Anh. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, đảo ngược theo thứ tự bảng chữ cái và bạn có thể chọn sắp xếp theo một trong haiTừhoặcĐẾNngôn ngữ. Chỉ cần nhấp vào ngôn ngữ bạn muốn sắp xếp và nhấp lại vào tên để đảo ngược sắp xếp. Mũi tên chỉ hướng sắp xếp.
Nhấp vào tên hàm trong một trong hai cột sẽ đưa bạn đếnTừ điểnngăn, sẽ hiển thị chức năng với một mô tả ngắn.
Ngăn từ điển
CácTừ điểnngăn cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ phần nào của tên hàm bằng cách hiển thị tất cả các hàm chứa các chữ cái bạn đã nhập. Vì lý do hiệu suất, tìm kiếm sẽ không đưa ra bất kỳ kết quả nào cho đến khi bạn nhập ít nhất hai chữ cái. Tìm kiếm sẽ bằng cặp ngôn ngữ bạn đã chọn và trả về kết quả cho cả hai ngôn ngữ.
Khi tìm kiếm đã trả về tên chức năng bạn muốn, bạn có thể nhấp vào nó và cặp ngôn ngữ và định nghĩa chức năng sẽ được hiển thị. Nếu bạn bấm vào một tên chức năng trongThẩm quyền giải quyếtngăn, bạn cũng sẽ được đưa đếnTừ điển, và hiển thị cặp ngôn ngữ và mô tả chức năng.
Ghi chú:
-
Không phải tất cả các chức năng sẽ có mô tả, nhưng sẽ có rất ít chức năng bị thiếu.
-
Mô tả chức năng chỉ bằng tiếng Anh.
-
Nếu cần xem mô tả được bản địa hóa, bạn có thể chuyển đến tab Công thức, nhấp vào Danh mục Hàm có liên quan và di chuột qua hàm được đề cập. Excel sẽ hiển thị mô tả hàm bằng ngôn ngữ cài đặt của bạn.
Nhấp vào biểu tượng bóng đèn trongTừ điểncửa sổ sẽ đưa bạn đếnPhản hồi về bản dịchngăn, nơi bạn có thể cung cấp cho chúng tôi phản hồi về một bản dịch cụ thể.
Ngăn Trình biên dịch
CácNgười phiên dịchngăn có thể dịch toàn bộ công thức từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.Đây là một ví dụ vềNgười phiên dịchngăn nơi một công thức đã được dịch từ tiếng Anh sang tiếng Pháp:
Hộp trên cùng dành choTừngôn ngữ và dưới cùng choĐẾNngôn ngữ. Hai nút mũi tên xanh ở giữa sẽ dịch theo hướng đã chỉ định. Trong trường hợp này, chúng tôi đã dán một công thức vàoTừvà nhấp vào mũi tên xuống để dịch sang tiếng Pháp.
Đặt dấu phân cách theo cách thủ công
Các hàm Excel dựa vào dấu phân cách để phân tách các phạm vi và đối số với nhau. Các ngôn ngữ khác nhau sử dụng các dấu tách khác nhau, do đó, trong khi Trình dịch hàm sẽ cố gắng đưa ra các lựa chọn phù hợp, đôi khi có thể cần phải đặt một số dấu phân tách này theo cách thủ công.
Bên dưới mỗi hộp Từ/Đến có một nhóm các nút, được hiển thị ở trên. Nút đầu tiên sẽ lấy bất cứ thứ gì trong hộp văn bản ở trên và dán nó vào ô hiện đang hoạt động trong Excel. Bạn có thể sử dụng công thức đó để dán công thức đã bản địa hóa vào ô bạn chọn.
Các nút khác được nhóm theo các chức năng tương ứng của chúng:phân số thập phân, cácdấu tách mảngvàDanh sách tách.
-
Phân số thập phân
-
Dấu phân cách thập phân có thể là dấu chấm hoặc dấu phẩy.
-
-
Dấu tách mảng
-
Dấu tách này dành riêng cho công thức Mảng.
(Video) Building Multilingual Power Apps
-
-
Danh sách tách
-
Đối với tiếng Anh, dấu phân cách thập phân thường là dấu chấm và dấu phân cách danh sách là dấu phẩy. Đối với một số ngôn ngữ châu Âu, dấu phân cách thập phân là dấu phẩy và do đó, dấu phân cách danh sách phải là một thứ khác, cụ thể là dấu chấm phẩy.
-
Dịch ngay ô đã chọn
CácDịch ngay ô đã chọntùy chọn trênNgười phiên dịchsẽ cố gắng dịch công thức trong bất kỳ ô nào bạn chọn. Nó sẽ nhập công thức từ ô đã chọn vào dưới cùngĐẾNhộp ngôn ngữ và dán ngay bản dịch vàoTừhộp ngôn ngữ.
Ghi chú:
-
CácDịch ngay ô đã chọntính năng này không được hỗ trợ trong Microsoft Excel 2013 trở về trước.
-
cácDịch ngay ô đã chọntính năng sẽ không hoạt động nếu bạn đang ởChế độ chỉnh sửatrong một tế bào. Ngay khi bạn thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa, tính năng dịch nhanh sẽ hoạt động trở lại.
Nhận xét
Chúng tôi hy vọng rằngChức năng Translatorgiúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các phiên bản Excel được bản địa hóa và chúng tôi rất hoan nghênh phản hồi. Xin vui lòng đưa ra phản hồi về cả hai chức năng mà bản dịch có thể không phải là tốt nhất, cũng như với chính phần bổ trợ.
Nếu bạn có ý kiến về cách chúng tôi bản địa hóa các chức năng nói chung và cách bạn muốn thấy phần bổ trợ này hoạt động như thế nào, chúng tôi cũng rất muốn nghe ý kiến đó!
Nhóm Phiên dịch chức năng, Martin và Vadym
fxlator@microsoft.com
Ghi chú:Chúng tôi sẽ xem xét từng phần phản hồi một cách cá nhân, tuy nhiên, chúng tôi không thể đảm bảo phản hồi. Vui lòng không bao gồm bất kỳ tệp nào chứa thông tin cá nhân.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trongCộng đồng công nghệ Excelhoặc nhận hỗ trợ trongcộng đồng câu trả lời.