▷ Cách trừ bằng công thức trong Excel | Cập nhật vào tháng 8 năm 2023 (2023)

Xin chào! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép trừ bằng công thức trong Excel. Bạn đã bao giờ phải trừ một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính nhưng lại cảm thấy choáng ngợp khi phải thực hiện thủ công chưa? Thôi, đừng lo lắng nữa! Excel cung cấp cho bạn rất nhiều công thức để thực hiện các phép tính nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện phép trừ cơ bản và cách áp dụng công cụ này trong các tình huống nâng cao hơn. Hãy đọc tiếp để trở thành bậc thầy Excel!

Giới thiệu về công thức trong Excel

Công thức trong Excel là gì?

las

công thức

Chúng là một trong những tính năng quan trọng nhất của Excel vì chúng cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp bằng cách sử dụng số, toán tử và hàm. Các công thức được viết trong

tế bào

của trang tính Excel và được tạo thành từ các toán hạng, toán tử, hàm và tham chiếu ô.

Tại sao nên sử dụng công thức trong Excel?

Các công thức trong Excel rất cần thiết để tăng

năng suất

y

độ chính xác

trong công việc hàng ngày. Với công thức, bạn có thể thực hiện các tác vụ phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

giảm thời gian làm việc

và giảm khả năng xảy ra lỗi của con người. Ngoài ra, các công thức cho phép bạn làm việc với

số lượng lớn dữ liệu

và thực hiện các phân tích toán học khó hoặc không thể thực hiện bằng tay. Ngoài ra, công thức Excel có thể được sử dụng trong bất kỳ ngành nào, từ tài chính kế toán đến tiếp thị và nhân sự.

Phép trừ trong Excel

Một trong những phép toán phổ biến nhất trong Excel là

phép trừ

. Trừ hai hoặc nhiều số là một công việc rất đơn giản và được thực hiện bằng cách sử dụng

dấu trừ (-)

trong công thức Excel. Bạn cũng có thể trừ các giá trị trong

tỷ lệ phần trăm, giờ và ngày

, miễn là các ô được đặt ở định dạng thích hợp.

Để làm một

phép trừ trong excel

, bạn phải làm theo một vài bước đơn giản. Chúng ta phải chọn một

tế bào

nơi kết quả của phép trừ sẽ được hiển thị, sau đó trên thanh công thức, hãy viết

dấu trừ

rồi đến các ô bạn muốn trừ, đảm bảo nhập các ô theo đúng thứ tự. Nếu bạn muốn trừ nhiều số, bạn có thể sử dụng

hàm tổng

và chuyển đổi các số bạn muốn trừ thành giá trị âm.

Tóm lại, các công thức trong Excel rất cần thiết để thực hiện các phép tính nhanh và chính xác với lượng dữ liệu lớn. Phép trừ là một trong những phép toán phổ biến nhất trong Excel và được thực hiện bằng cách sử dụng dấu trừ (-) trong công thức Excel. Bạn cũng có thể trừ các giá trị theo phần trăm, thời gian và ngày tháng, miễn là bạn đặt các ô ở định dạng phù hợp. Với các công thức trong Excel, các tác vụ phức tạp có thể được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả, tăng năng suất và giảm sai sót của con người.

Từng bước: cách thực hiện phép trừ trong Excel

Trừ các giá trị theo phần trăm trong Excel

Để trừ giá trị phần trăm trong Excel, bạn phải đặt tỷ lệ phần trăm vào một ô, sau đó nhập vào ô khác công thức bao gồm dấu trừ (-), theo sau là ô chứa giá trị và ô chứa tỷ lệ phần trăm.

Phép trừ giờ và phút trong Excel

Để trừ giờ và phút trong Excel, bạn cần đặt các ô ở định dạng thời gian rồi nhập công thức vào thanh công thức.

Trừ ngày tháng trong Excel

Để trừ ngày trong Excel, bạn phải đặt các ô có định dạng ngày rồi nhập công thức tương ứng vào thanh công thức.

Các phép toán cơ bản trong Excel

Hàm SUM

Trong trường hợp phép trừ, như chúng tôi đã đề cập trước đó, không có chức năng riêng nào cho nó. Để trừ nhiều số, bạn có thể sử dụng hàm SUM và chuyển đổi các giá trị cần trừ thành số âm.

Các cách khác để thực hiện phép trừ trong Excel

Một cách khác để thực hiện phép trừ trong Excel là chọn các hàng trong bảng chứa các số bạn muốn trừ, sao chép và dán chúng vào ô mà bạn muốn nhận kết quả.

Tóm lại là

Phép trừ trong Excel là một thao tác đơn giản có thể được thực hiện bằng cách sử dụng toán tử trừ (-) và chọn các ô tương ứng. Excel có các công cụ rất hữu ích để thực hiện các phép toán cơ bản và phức tạp, hàm SUM rất hữu ích để trừ nhiều số.

Ứng dụng nâng cao của công thức trừ trong Excel

Trừ các giá trị trên các bảng tính khác nhau

Phép trừ trong Excel là một thao tác cơ bản thường được sử dụng trong bất kỳ bảng tính nào. Mặc dù phép trừ hai số rất đơn giản nhưng vẫn có những ứng dụng nâng cao khác hữu ích để xử lý dữ liệu từ các bảng tính khác nhau.

Khi làm việc với các bảng tính khác nhau, bạn có thể cần trừ các giá trị từ các ô khác nhau trên các trang tính khác nhau. Để thực hiện thao tác này, có thể sử dụng tham chiếu ô kết hợp với dấu trừ (-). Giả sử bạn có hai bảng tính, một trong số đó là ô A1 có giá trị

10

và trên trang khác, ô A1 có giá trị

5

. Nếu bạn muốn trừ cả hai giá trị, bạn chỉ cần viết công thức =Sheet1!A1 – Sheet2!A1 vào một ô của bất kỳ bảng tính nào và nhận được kết quả mong muốn.

Công thức trừ với phạm vi ô trong Excel

Khi làm việc với lượng lớn dữ liệu, việc trừ từng ô có thể rất tẻ nhạt. Vì lý do này, Excel cung cấp khả năng thực hiện các thao tác trên phạm vi ô bằng công thức.

Để trừ các giá trị có trong một phạm vi ô, chỉ cần chọn các ô chứa giá trị cần trừ, nhập dấu trừ (-) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả và nhấn Enter.

Hàm SUM cũng có thể được sử dụng kết hợp với phép trừ để thu được kết quả của một chuỗi số. Để thực hiện việc này, bạn phải đặt dấu trừ trước phạm vi ô bạn muốn trừ và đưa kết quả này làm đối số bên trong hàm SUM. Ví dụ: công thức =SUM(A1:A5,-B1) sẽ trừ các giá trị có trong phạm vi ô từ A1 đến A5 và cả giá trị trong ô B1.

Tóm lại, các ứng dụng nâng cao của công thức trừ trong Excel bao gồm trừ các giá trị từ các bảng tính khác nhau và sử dụng phạm vi ô bằng công thức. Bằng cách nắm vững các kỹ thuật này, bạn có thể nâng cao hiệu quả khi thực hiện các thao tác trên lượng lớn dữ liệu và giúp thao tác thông tin trong các bảng tính khác nhau dễ dàng hơn.

Các câu hỏi thường gặp về cách thực hiện phép trừ bằng công thức trong excel

Làm thế nào để tạo công thức trong ví dụ Excel?

Tạo công thức trong ExcelLúc đầu, nó có vẻ phức tạp nhưng thực sự nó là một công cụ cơ bản để hợp lý hóa và tự động hóa nhiều quy trình bảng tính. Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy một sốví dụ về công thức trong excel.

Một trong những công thức được sử dụng nhiều nhất trong Excel làphép cộng. Để thực hiện tính tổng, hãy chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện và nhập “=SUM(“, sau đó chọn phạm vi ô bạn muốn tính tổng và đóng dấu ngoặc đơn. Ví dụ: để cộng các giá trị trong ô A1 đến A5, gõ “=SUM(A1:A5)” và nhấn “Enter”.

Một công thức rất hữu ích khác làTRUNG BÌNH, tính toán giá trị trung bình của một phạm vi giá trị. Để sử dụng nó, hãy nhập “=AVERAGE(” và chọn phạm vi ô bạn muốn tính trung bình.

bạn cũng có thể dùngTỐI ĐAyTỐI THIỂUđể tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một phạm vi ô. Để sử dụng chúng, hãy nhập “=MAXIMUM(” hoặc “=MINIMUM(” và chọn phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm.

Một công thức khá phổ biến và hữu ích trong Excel làsự nối tiếp, được sử dụng để nối nội dung của hai hoặc nhiều ô thành một. Để thực hiện việc này, hãy nhập “&” giữa các tham chiếu của ô bạn muốn nối. Ví dụ: để hợp nhất các ô A1 và B1, hãy nhập “=A1&B1” và nhấn “Enter”.

Ngoài các công thức cơ bản, Excel còn cho phépcác tính năng tiên tiến, BẰNGVLOOKUPyTỔNG HỢP SẢN PHẨM, có thể giúp ích rất nhiều trong việc phân tích dữ liệu phức tạp hơn.

Tóm lại, biết cách viết công thức trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện công việc trong bảng tính hiệu quả và chính xác hơn. Hãy học và thực hành với các ví dụ được đề cập và khám phá những cách mới để tận dụng các chức năng của công cụ này.

Trong Excel Office Expert, trong bài viết này chúng ta đã thấy cách thực hiện phép trừ bằng công thức trong Excel, từ việc biết chúng là gì và tại sao nên sử dụng công thức, đến cách trừ các giá trị dễ dàng và nhanh chóng cũng như các ứng dụng nâng cao như trừ giá trị ​​trong tính toán các trang tính khác nhau hoặc sử dụng phạm vi ô. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và mời bạn tiếp tục đọc các bài viết thú vị hơn trên blog Chuyên gia Excel Office của chúng tôi.

Tạo công thức trong ExcelLúc đầu, nó có vẻ phức tạp nhưng thực sự nó là một công cụ cơ bản để hợp lý hóa và tự động hóa nhiều quy trình bảng tính. Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy một sốví dụ về công thức trong excel.

Một trong những công thức được sử dụng nhiều nhất trong Excel làphép cộng. Để thực hiện tính tổng, hãy chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện và nhập '=SUM(', sau đó chọn phạm vi ô bạn muốn tính tổng và đóng dấu ngoặc đơn. Ví dụ: để tính tổng các giá trị trong ô A1 đến A5, nhập '=SUM(A1:A5)' và nhấn 'Enter'.

Một công thức rất hữu ích khác làTRUNG BÌNH, tính toán giá trị trung bình của một phạm vi giá trị. Để sử dụng nó, hãy nhập '=AVERAGE(' và chọn phạm vi ô bạn muốn tính trung bình.

bạn cũng có thể dùngTỐI ĐAyTỐI THIỂUđể tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một phạm vi ô. Để sử dụng chúng, hãy nhập '=MAXIMUM(' hoặc '=MINIMUM(' và chọn phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm.

Một công thức khá phổ biến và hữu ích trong Excel làsự nối tiếp, được sử dụng để nối nội dung của hai hoặc nhiều ô thành một. Để thực hiện việc này, hãy nhập '&' giữa các tham chiếu ô bạn muốn nối. Ví dụ: để hợp nhất các ô A1 và B1, hãy nhập '=A1&B1' và nhấn 'Enter'.

Ngoài các công thức cơ bản, Excel còn cho phépcác tính năng tiên tiến, BẰNGVLOOKUPyTỔNG HỢP SẢN PHẨM, có thể giúp ích rất nhiều trong việc phân tích dữ liệu phức tạp hơn.

Tóm lại, biết cách viết công thức trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện công việc trong bảng tính hiệu quả và chính xác hơn. Hãy học và thực hành với các ví dụ được đề cập và khám phá những cách mới để tận dụng các chức năng của công cụ này.

"}}}